Assistant / Assistante de direction
Emploi
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés - Accueillir, informer, répondre aux demandes - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Assurer le secrétariat des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Gestion administrative relative au personnel de la structure Assurer en lien avec les services RH : - L'organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement ) - La gestion des congés et des horaires - Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure ) - Le suivi des formations[...]